Event Support (m/w/d) gesucht — werde Teil des Future Health Lab Teams
Jobbeschreibung
Als Event Support sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Event-Logistik. Dazu gehört das Begrüßen von Kund*innen, das Vorbereiten und Einrichten der Eventräume sowie das Bereitstellen von Catering vor Ort. Die Position ist Teilzeit, die Arbeitszeiten richten sich nach dem Eventplan.
Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche), und die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltungsplan.
Verantwortung
Vorbereitung der Logistik, einschließlich der Einrichtung von Räumen und Catering-Bereichen (Getränke, Snacks usw.) für Co-Working, Meetings und Veranstaltungen.
Betreuung der Raumbucher/innen während ihrer Veranstaltungen (Begrüßung, Raum zeigen, technische Einrichtung mit ihnen durchführen (Laptops, Mikrofone, Bildschirme anschließen…), Hauptansprechperson während der Veranstaltungen).
Empfang von Kund:innen und Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder, Gastgeber/innen, Mitglieder oder Besprechungsräume.
Pflege des Catering-Equipments und der Kaffeemaschinen.
Gelegentliche Betreuung der Rezeption.
Über uns
Über Impact Hub
Impact Hub Wien ist eine vielfältige Community von Gründern, Kreativen, Investoren, etablierten Unternehmen und NGOs, die eines gemeinsam haben: Wir glauben, dass mutige, unternehmerische Ideen die Gesellschaft zum Besseren verändern können. Bei Impact Hub innovieren Menschen mit Herz, indem sie soziale Verantwortung und Rentabilität in Einklang bringen, um eine Welt zu schaffen, die für alle funktioniert. Wir unterstützen das Wachstum sozialer und wirkungsvoller Geschäftsideen und Technologien, indem wir eine lebendige Gemeinschaft, inspirierende Räume und maßgeschneiderte Accelerator-Programme anbieten.
Mit dem Climate Lab im Jahr 2022 und nun dem Future Health Lab bauen wir auch sektorenübergreifende Gemeinschaften rund um transformative Themen und Sektoren auf. Darüber hinaus ist Impact Hub Wien Teil eines globalen Impact Hub-Netzwerks mit über 16.000 Mitgliedern in mehr als 100 Standorten weltweit. Unser Netzwerkhauptquartier befindet sich direkt im Herzen des 7. Bezirks von Wien.
Über das Future Health Lab
Das Future Health Lab ist das Innovationszentrum für die Gesundheitsversorgung der Zukunft – der Ort, an dem sich ein breites Spektrum relevanter Stakeholder nicht nur zum Austausch trifft, sondern gemeinsame Lösungen für drängende Herausforderungen des österreichischen Gesundheitswesens erarbeitet.
Seit der Eröffnung im Herbst 2023 kommen hier öffentliche Institutionen, führende Unternehmen, Interessens- und Patient*innenvertretungen, Angehörige von Gesundheitsberufen, Innovatoren und Forschungseinrichtungen dafür in Multi-Stakeholder-Innovationsprogrammen zusammen – durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe, in geschützten Räumen abseits institutioneller Strukturen, mit den Bedürfnisse von Nutzer*innen im Fokus.
Das Future Health Lab wird in Partnerschaft mit dem Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz und der Österreichischen Gesundheitskasse sowie gemeinsam mit dem Impact Hub betrieben. In Gehdistanz von Wien Hauptbahnhof bietet das Future Health Lab mehr als 500m² (vollausgestatteten!) Raum für Events mit Qualität – wie etwa führende Fachkonferenzen, spannende Schulungen, nachhaltige Networking-Abende und vieles mehr.