Event Support (m/w/d) gesucht — werde Teil des Future Health Lab Teams

Jobbeschreibung 

Als Event Support sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Event-Logistik. Dazu gehört das Begrüßen von Kund:innen, das Vorbereiten und Einrichten der Eventräume sowie das Bereitstellen von Catering vor Ort. Die Position ist Teilzeit, die Arbeitszeiten richten sich nach dem Eventplan.

Wir suchen Verstärkung für das ganze Impact Hub Vienna Group Team in Vienna, und zwar für zwei Stellen:

  • im Future Health Lab (20 Stunden/Woche)
  • im Climate Lab (10 Stunden/Woche, geringfügig)

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltungsplan.

Verantwortung

  • Vorbereitung der Event-Logistik, einschließlich des Setup von Räumen und Catering-Bereichen (Getränke, Snacks usw.) für Co-Working, Meetings und Veranstaltungen.
  • Betreuung der Raumbucher:innen während ihrer Veranstaltungen: Begrüßung, Raum zeigen, technische Einrichtung mit ihnen durchführen (Laptops, Mikrofone, Bildschirme anschließen…), Hauptansprechperson während der Veranstaltungen, Troubleshooting 
  • Nachbereitung von Veranstaltungen: Geschirrspülen/verräumen, Catering verräumen, Raum in Standard-Setup zurücksetzen, Konsumation tracken.
  • Empfang von Kund:innen und Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder, Gastgeber:innen, Mitglieder oder Besprechungsräume.
  • Pflege der Küchen-, Catering- und Eventbereiche sowie des Eventlagers, um einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb sicherzustellen.
  • Unterstützung des zentralen Event-Teams bei Veranstaltungen an allen Standorten (Impact Hub Vienna, Climate Lab, Education Lab und Future Health Lab), mit Schwerpunkt entweder im Future Health Lab oder im Climate Lab.
  • Gelegentliche Betreuung der Rezeption.

Eigenschaften

  • Praktische, lösungsorientierte Herangehensweise sowie eine hohe Serviceorientierung.

  • Bereitschaft, sich an flexible Arbeitszeiten anzupassen, je nach Veranstaltungsplan. Bereitschaft für gelegentlichen Samstagsdienste, sowie Abendschichten bis circa 22 Uhr.

  • Bereitschaft zu Mehrstunden in veranstaltungsintensiven Zeiten mit entsprechendem Zeitausgleich.

  • Sicherer Umgang mit Event- und Bürotechnik sowie eine hohe technische Affinität.

  • Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen sowie professionelles Auftreten gegenüber Unternehmensvertreter:innen und Veranstaltungsgästen.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.

Arbeitsumgebung

  • Mitarbeit in einem standortübergreifenden Event-Team innerhalb eines innovativen Netzwerks.

  • Haupteinsatzort das Future Health Lab oder das Climate Lab mit abwechslungsreichen Einsätzen im Impact Hub Vienna, im Climate Lab bzw. Future Health Lab und im Education Lab.

  • Zusammenarbeit mit Communities und Organisationen aus den Bereichen Innovation, Klimaschutz, Gesundheit und Bildung.

  • Zugang zu allen Angeboten vom Impact Hub, Climate Lab, Education Lab und Future Health Lab.

  • Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote und weitere Benefits.

  • Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy.

Weiter zum Angebot und Bewerbung:

Über uns

Über Impact Hub
Impact Hub Wien ist eine vielfältige Community von Gründern, Kreativen, Investoren, etablierten Unternehmen und NGOs, die eines gemeinsam haben: Wir glauben, dass mutige, unternehmerische Ideen die Gesellschaft zum Besseren verändern können. Bei Impact Hub innovieren Menschen mit Herz, indem sie soziale Verantwortung und Rentabilität in Einklang bringen, um eine Welt zu schaffen, die für alle funktioniert. Wir unterstützen das Wachstum sozialer und wirkungsvoller Geschäftsideen und Technologien, indem wir eine lebendige Gemeinschaft, inspirierende Räume und maßgeschneiderte Accelerator-Programme anbieten.

Mit dem Climate Lab im Jahr 2022 und nun dem Future Health Lab bauen wir auch sektorenübergreifende Gemeinschaften rund um transformative Themen und Sektoren auf. Darüber hinaus ist Impact Hub Wien Teil eines globalen Impact Hub-Netzwerks mit über 16.000 Mitgliedern in mehr als 100 Standorten weltweit. Unser Netzwerkhauptquartier befindet sich direkt im Herzen des 7. Bezirks von Wien.

Über das Future Health Lab

Das Future Health Lab ist das Innovationszentrum für die Gesundheitsversorgung der Zukunft – der Ort, an dem sich ein breites Spektrum relevanter Stakeholder nicht nur zum Austausch trifft, sondern gemeinsame Lösungen für drängende Herausforderungen des österreichischen Gesundheitswesens erarbeitet. 

Seit der Eröffnung im Herbst 2023 kommen hier öffentliche Institutionen, führende Unternehmen, Interessens- und Patient:innenvertretungen, Angehörige von Gesundheitsberufen, Innovatoren und Forschungseinrichtungen dafür in Multi-Stakeholder-Innovationsprogrammen zusammen – durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe, in geschützten Räumen abseits institutioneller Strukturen, mit den Bedürfnisse von Nutzer:innen im Fokus. 

Das Future Health Lab wird in Partnerschaft mit dem Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz und der Österreichischen Gesundheitskasse sowie gemeinsam mit dem Impact Hub betrieben. In Gehdistanz von Wien Hauptbahnhof bietet das Future Health Lab mehr als 500m² (vollausgestatteten!) Raum für Events mit Qualität – wie etwa führende Fachkonferenzen, spannende Schulungen, nachhaltige Networking-Abende und vieles mehr.